Alle Buchungen, die für Ihre Property vorgenommen werden, können sofort über das Acomodeo Apartment Management System (AMS) verwaltet werden. Wenn Sie ihre Verfügbarkeiten (Apartments) über das AMS pflegen, können Sie im Availability Calendar alle Buchungen sehen die Sie manuell hinzugefügt haben, oder die über Acomodeo.com vorgenommen wurden.
Wenn Sie Buchungen über andere Kanäle erhalten - z.B. per Telefon oder E-Mail, können Sie diese manuell über den Availability Calendar hinzufügen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das
Icon am Anfang des Apartments für welches Sie eine Buchung hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf ein Datum an welchem die Buchung beginnt.
- Wählen Sie dann "ADD NEW BOOKING" aus.
- Geben Sie ein Startdatum und Enddatum ein oder überprüfen Sie ob das Startdatum und das Enddatum richtig gesetzt wurde.
- Geben Sie dann alle die restlichen Informationen ein:
Fixed booking: wenn Sie die erstellte Buchung auf ein bestimmtes Apartment festlegen möchten, wählen Sie "Fixed booking" aus und dann das entsprechende Apartment im Dropdown-Menü. Wählen Sie kein bestimmtes Apartment aus, wird die Buchung automatisch einem Apartment zugewiesen.
Amount: geben Sie hier den Betrag für die Gesamte Zeit der Buchung inklusive Steuern ein.
Booking status: wählen Sie den Status der Buchung aus.
Guest: tragen Sie hier Vor- und Nachname des Gastes ein. Beinhaltet die Buchung mehr als einen Gast, klicken Sie auf "ADD GUEST" um weitere Namen einzutragen.
Booking person: falls der Gast nicht für sich selbst bucht, geben Sie hier den Namen und die Kontaktdaten des Buchenden ein.
Bucht der Gast für sich selbst, klicken Sie einfach auf den Button "SAME AS GUEST". - Wenn Sie alle Informationen eingetragen haben klicken Sie auf "Create Booking".
Alle Buchungen sind je nach Status mit unterschiedlichen Farben und Icons markiert. Für weiter Informationen klicken Sie bitte auf: Wie ist der Availability Calendar aufgebaut?
Bitte beachten Sie, dass Im Moment Buchungen nur änderbar sind, wenn sie manuell im AMS hinzugefügt wurden.
Um eine Buchung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Buchung, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie dann auf "EDIT BOOKING".
- Nehmen Sie alle Änderungen vor und klicken Sie dann auf "SAVE BOOKING".
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